Il Regolamento interno

L’aspirante associato dovrà presentare domanda di adesione in forma scritta, su un apposito “modello di adesione” che sarà onere del Consiglio Direttivo predisporre ed approvare.

La domanda di adesione si intende perfezionata con la consegna del “modello di adesione”, compilato in tutte le sue parti, ad uno dei membri del Consiglio Direttivo. Qualora il consiglio direttivo non abbia approntato il “modello di adesione”, la domanda potrà essere presentata in forma libera, purché per iscritto.

La consegna può avvenire a mano o a mezzo posta, tramite raccomandata A/R oppure tramite PEC inviata all’indirizzo PEC dell’Associazione.

È ammissibile l’ammissione a socio di un minore, previa sottoscrizione della relativa domanda anche da parte del genitore che esercita patria potestà. Il genitore sottoscrittore rappresenta il minore nei confronti dell’Associazione e risponde nei confronti della stessa per tutte le obbligazioni assunte dall’associato minorenne. Il socio minore non ha diritto di voto e non ha diritto di essere eletto alle cariche sociali.

Ogni socio è tenuto ad un comportamento corretto e virtuoso, nel pieno rispetto dello Statuto, dei regolamenti e delle Leggi vigenti e a non creare alcun problema di ordine pubblico. L’Associazione non si ritiene responsabile in alcun modo dell’operato, da parte di soci, conseguente a iniziative personali e privo del consenso scritto del Presidente o del Consiglio Direttivo.

Il Consiglio Direttivo delibera sull’ammissione dei nuovi associati in forma disgiunta.

Ciascuno dei membri del consiglio direttivo può tuttavia richiedere che su una domanda di adesione si esprima l’intero consiglio direttivo, in forma collegiale.

La decisione di rigetto di una domanda di adesione deve essere sempre presa in forma collegiale.

L’accettazione della domanda di adesione è comunicata all’aspirante associato entro 30 giorni dalla presentazione della stessa, in forma libera. In caso di mancata comunicazione da parte del consiglio direttivo, trascorsi 30 giorni dalla presentazione della domanda di adesione la stessa si intenderà accettata.

L’adesione del nuovo associato si perfeziona con il versamento della prima quota associativa, come previsto dall’articolo 6 del presente regolamento. Sarà onere del consiglio direttivo provvedere all’iscrizione del nuovo associato nel libro degli associati, entro 15 giorni dal perfezionamento dell’adesione.

Il rigetto della domanda di adesione è comunicato all’aspirante associato entro 30 giorni dalla presentazione della stessa, in forma scritta, unitamente alle motivazioni che lo hanno determinato. La consegna può avvenire a mano o a mezzo posta, tramite raccomandata A/R oppure tramite PEC inviata all’indirizzo PEC dell’Associazione.

Contro il rigetto della domanda di adesione l’aspirante associato può presentare ricorso, entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione di cui al precedente articolo 4.

Il ricorso dovrà essere inviato in forma scritta all’indirizzo dell’associazione, tramite raccomandata A/R oppure tramite PEC inviata all’indirizzo PEC dell’Associazione. Sul ricorso dovrà pronunciarsi l’assemblea degli associati, in occasione della sua successiva adunanza non ancora convocata. Sarà onere del Presidente provvedere ad inserire tale argomento nell’ordine del giorno, in sede di convocazione. All’assemblea che decide sul suo ricorso l’aspirante associato è ammesso a partecipare in qualità di uditore, e dev’essergli data occasione di spiegare le sue ragioni. Il voto sul ricorso è segreto.

La quota associativa, comprendente l’affiliazione alla AICS e che prevede alcuni “benefit” legati all’affiliazione stessa (fra i quali, in particolare, una copertura assicurativa per le attività svolte durante le manifestazioni organizzate dall’Associazione) è fissata nella misura di 10,00 (dieci/00) euro annui per i maggiorenni e di 7,00 (sette,00) euro annui per i minorenni di età compresa fra i 14 anni compiuti e i 18 anni. La tessera ha validità 365 giorni dal giorno dell’adesione. Gli associati dovranno versare tale quota ogni anno, in via anticipata, entro la scadenza naturale della stessa. I nuovi associati dovranno versare la quota associativa per il perfezionamento dell’adesione, a norma dell’articolo 3 del presente regolamento.

L’Associazione decide inoltre di dotarsi di una “Tessera Socio Simpatizzante”, al di fuori del circuito AICS e quindi non comprendente i benefit di affiliazione di cui sopra, della durata di 365 giorni dal giorno dell’adesione e del costo di 5,00 (cinque,00) euro annui. Gli Associati dovranno versare tale quota ogni anno, in via anticipata, entro la scadenza naturale della stessa. Tale tessera darà diritto a delle convenzioni sul territorio che l’Associazione comunicherà ai Soci man mano che verranno stipulate.

La quota Associativa è soggetta, di anno in anno, a possibilità di variazioni di prezzo. La variazione deve essere deliberata dal Consiglio Direttivo e portata a conoscenza dei Soci nella prima Assemblea ordinaria o straordinaria in programma.

In caso di morte l’associato decade e sarà onere del consiglio direttivo provvedere alla sua cancellazione dal libro degli associati entro 15 giorni da quando avrà notizia del decesso.

La qualità di associato, così come la quota associativa versata, non può essere trasmessa agli eredi.

L’associato può recedere dall’associazione mediante comunicazione al consiglio direttivo, in forma libera. Sarà onere del consiglio direttivo provvedere alla cancellazione dell’associato receduto dal libro degli associati, entro 15 giorni dal ricevimento della comunicazione del recesso. La volontà di recedere dall’associazione si intenderà comunque comunicata al consiglio direttivo in caso di mancato pagamento, oltre il termine previsto, della quota associativa annuale di cui al precedente articolo 6.

Il consiglio direttivo può, qualora un associato contravvenga gravemente ai doveri stabiliti dallo statuto, deliberare la sua esclusione dall’associazione. La delibera di esclusione deve essere assunta dal consiglio direttivo in modo collegiale, dopo aver ascoltato le ragioni dell’interessato. Essa deve essere comunicata all’associato escluso in forma scritta ed ha effetto dal momento in cui tale comunicazione è consegnata all’interessato. La consegna può avvenire a mano o a mezzo posta, tramite raccomandata A/R oppure tramite PEC inviata dall’indirizzo PEC dell’Associazione.

Sarà onere del consiglio direttivo provvedere alla cancellazione dell’associato escluso dal libro degli associati entro 15 giorni dal momento in cui la delibera ha effetto.

Si decade dalla qualità di socio nei seguenti casi:

a) mancato pagamento della quota associativa nei tempi e modi stabiliti;

b) formale rinuncia all’adesione all’Associazione;

c) condanna definitiva nei casi in cui questa comporti l’interdizione, perpetua o temporanea, dai pubblici uffici ai sensi degli artt. 28 e 29 del Codice Penale;

d) condotta contraria alle finalità dell’Associazione;

e) lesione del prestigio e dell’immagine dell’Associazione;

f) utilizzo improprio e/o senza autorizzazione del Presidente o del Consiglio Direttivo del nome, di loghi e/o di segni distintivi dell’associazione.

Contro la delibera di esclusione l’interessato può presentare ricorso, entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione di cui al precedente articolo 9. Il ricorso dovrà essere inviato in forma scritta all’indirizzo dell’associazione, tramite raccomandata A/R oppure tramite PEC inviata all’indirizzo PEC dell’Associazione. Sul ricorso dovrà pronunciarsi l’assemblea degli associati, in occasione della sua successiva adunanza non ancora convocata. Sarà onere del Presidente provvedere ad inserire tale argomento nell’ordine del giorno, in sede di convocazione.

All’assemblea che decide sul suo ricorso, l’associato escluso è ammesso a partecipare in qualità di uditore, e dev’essergli data occasione di spiegare le sue ragioni. Il voto sul ricorso è segreto.

Su richiesta del consiglio direttivo e dietro suo esplicito consenso, entrambi espressi in forma libera, un associato può qualificarsi come associato volontario. Un associato volontario è un associato che presta la propria attività nei confronti dell’associazione in modo spontaneo e gratuito, senza fini di lucro, neanche indiretti, ed esclusivamente per fini di solidarietà.

In qualsiasi momento un associato volontario può ritirare la propria disponibilità, comunicandolo al consiglio direttivo. In tal caso perde la qualifica di associato volontario dal momento in cui effettua la comunicazione. In qualsiasi momento il consiglio direttivo può revocare la qualifica di associato volontario comunicandolo all’interessato. In tal caso l’associato perde la qualifica di associato volontario dal momento in cui gli viene comunicata la revoca.

La perdita della qualifica di associato comporta anche la perdita della qualifica di associato volontario. Il consiglio direttivo ha l’onere di aggiornare il registro dei volontari, iscrivendo i nuovi associati volontari e cancellando coloro che perdono tale qualifica entro 15 giorni da ciascuna variazione.

La qualità di associato volontario è incompatibile con qualsiasi forma di rapporto di lavoro subordinato o autonomo e con ogni altro rapporto di lavoro retribuito con l’associazione. L’attività dell’associato volontario non può essere retribuita in alcun modo, nemmeno dal beneficiario. Agli associati volontari possono essere rimborsate soltanto le spese sostenute e documentate per l’attività prestata, entro i limiti massimi e alle condizioni preventivamente stabilite dal consiglio direttivo. Sono vietati i rimborsi spesa di tipo forfettario.

E’ onere del Consiglio Direttivo provvedere che gli associati volontari siano assicurati per malattie, infortunio e per la responsabilità civile verso terzi, ai sensi dell’articolo 9 dello statuto e dell’articolo 18 del D.Lgs. 117/2017. Le spese di assicurazione sono a carico dell’associazione.

Tutti gli associati hanno diritto a partecipare a tutte le attività ed iniziative promosse dall’associazione, compatibilmente con il numero massimo di partecipanti stabilito dall’organizzatore.

Per alcune attività l’associazione può richiedere il pagamento di una quota di partecipazione agli associati partecipanti.

Tutti gli associati possono proporre attività o iniziative da svolgersi nel contesto associativo. Le attività vanno proposte al consiglio direttivo che valuta la fattibilità e delibera se si tratti di iniziative legate al singolo associato o all’intera associazione (vedi articoli 16 e 17).

In entrambi i casi il consiglio direttivo può stanziare parte dei fondi dell’associazione per il finanziamento dell’iniziativa.

Le iniziative che richiedono risorse (materiali o meno) limitate, o che riguardano solo una piccola parte degli associati sono considerate legate all’associato proponente (o ad un suo delegato). Queste iniziative rimangono nella piena responsabilità dell’associato stesso, che le gestisce come meglio crede.

Il consiglio direttivo può comunque imporre determinati obblighi nella gestione nel caso in cui all’iniziativa sia assegnato un contributo finanziario da parte dell’associazione o se l’iniziativa sia svolta con la spesa del nome dell’associazione.

Le iniziative che richiedono un dispendio di risorse (materiali o meno) di maggiore entità, che riguardano la quasi totalità degli associati o la cui riuscita viene ritenuta essere assolutamente determinante per il buon nome dell’associazione sono considerate legate all’intera associazione. Queste iniziative sono responsabilità diretta del consiglio direttivo che ne assume anche la gestione, coadiuvato eventualmente da associati specificatamente nominati.

Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione verrà designato un responsabile, scelto tra i componenti del Consiglio Direttivo, oppure tra i soci, dopo verifica di competenze e disponibilità. Il responsabile controlla l’andamento dell’attività cui è preposto ed è tenuto a relazionarsi con il Presidente. Ogni socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall’ Associazione.

Qualora l’Associazione, per le proprie attività, si avvalga della collaborazione di persone esterne alla stessa, potrà essere previsto un rimborso o compenso quantificabile in proporzione al lavoro svolto. Tutte le collaborazioni esterne dovranno essere prima deliberate dal Consiglio Direttivo, solo dopo aver ricevuto il preventivo di spesa da parte dei consulenti esterni. Detto rimborso sarà erogato, se conforme al preventivo, entro un mese dalla prestazione, dopo consultazione dei membri del Consiglio Direttivo.

Il consiglio direttivo può istituire dei comitati informali, anche temporanei, che hanno lo scopo di coadiuvarlo nella gestione dell’associazione.

I comitati non possono assumere iniziative che richiedano il dispendio di risorse (materiali o meno) dell’associazione. Possono tuttavia formulare proposte al consiglio direttivo. Tali comitati sono formati unicamente da associati e sono sempre presieduti da un membro del consiglio direttivo, che assume la responsabilità di coordinarli e di riferire al resto del consiglio direttivo circa le loro attività.

A tutti gli associati è garantito accesso ai beni dell’associazione. Il consiglio direttivo può porre delle limitazioni a questo diritto in un’ottica di salvaguardia dei beni stessi.

I beni mobili dell’associazione sono elencati in un apposito inventario, redato ed aggiornato dal consiglio direttivo. Tutti gli associati hanno diritto di consultare tale inventario.

L’assemblea degli associati dev’essere convocata almeno una volta all’anno e almeno 15 giorni prima della data prevista per la prima convocazione. La comunicazione è effettuata mediante avviso scritto, e può avvenire a mezzo e-mail spedita al recapito risultante dal libro degli associati e/o mediante avviso affisso nella sede dell’associazione.

L’avviso di convocazione deve contenere la data, il luogo e l’ora della prima convocazione, la data, il luogo e l’ora dell’eventuale seconda convocazione e l’ordine del giorno dell’assemblea. Dev’esservi inoltre allegato ogni eventuale documento che si intenda sottoporre al vaglio assembleare.

L’assemblea degli associati può essere convocata dal Presidente, dal collegio dei probiviri, dall’organo di controllo o da tanti associati che rappresentino almeno un decimo degli associati.

Il consiglio direttivo, a maggioranza assoluta dei propri membri, può richiedere al Presidente di convocare l’assemblea ogni qualvolta lo ritenga opportuno. Qualora il Presidente non vi provveda entro 30 giorni da tale richiesta, potrà provvedervi uno qualunque dei membri del consiglio direttivo. L’assemblea degli associati deve essere comunque convocata dal Presidente almeno una volta l’anno, in occasione dell’approvazione del bilancio di esercizio (articolo 59).

Hanno diritto di partecipazione all’assemblea tutte le persone fisiche iscritte nel libro degli associati aggiornato al momento della convocazione ed in regola con il versamento della quota associativa.

Ciascun associato può delegare un altro associato a votare per suo conto in assemblea. Per farlo deve compilare un apposito modulo e consegnarlo al delegato, unitamente a copia del proprio documento di identità. Il delegato provvederà a sua volta a notificare la delega al Presidente all’inizio dell’assemblea (o al suo arrivo, qualora il delegato non fosse presente all’ora di inizio).

Ciascun associato può rappresentare sino ad un massimo di un associato.

Non possono essere delegati i membri del consiglio direttivo o i componenti dell’organo di controllo.

E’ ammessa anche la partecipazione a distanza, purché effettuata con mezzi idonei a rendere possibile il riconoscimento dell’associato, e solo se le disponibilità tecniche lo consentono.

L’assemblea ordinaria è regolarmente costituita in prima convocazione con la presenza della metà più uno degli associati, in proprio o per delega, ed in seconda convocazione qualunque sia il numero degli associati presenti, in proprio o per delega.

L’assemblea ordinaria delibera a maggioranza dei voti dei presenti, in proprio o per delega. Le votazioni dell’Assemblea avvengono normalmente per acclamazione o per alzata di mano. Ogni votazione può anche avvenire a scrutinio segreto nei casi previsti dallo statuto o dal presente regolamento.

Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità, i membri del consiglio direttivo non hanno diritto di voto.

L’assemblea straordinaria è convocata per modificare lo statuto o per deliberare lo scioglimento dell’associazione. L’assemblea straordinaria per la modifica dello statuto è regolarmente costituita con la presenza della metà più uno degli associati, in proprio o per delega, anche in seconda convocazione, e delibera con il voto favorevole della maggioranza dei presenti, in proprio o per delega.

L’assemblea straordinaria per lo scioglimento dell’associazione delibera con il voto favorevole di almeno 3/4 degli associati, in proprio o per delega.

Le votazioni dell’assemblea straordinaria avvengono per acclamazione o per alzata di mano.

L’assemblea degli associati viene verbalizzata a cura del Segretario o, in sua assenza, a cura di un segretario verbalizzante nominato dal Presidente.

Il Segretario, o in sua assenza il consiglio direttivo, ha l’obbligo di trascrivere il verbale nel libro delle adunanze e deliberazioni delle assemblee, unitamente a copia di ogni documento in corso di approvazione in tale assemblea. Tale trascrizione deve avvenire entro 15 giorni dallo svolgimento di ciascuna assemblea. Unitamente al libro delle adunanze e deliberazioni delle assemblee vanno conservati l’elenco delle presenze e le eventuali deleghe.

Il Presidente è un membro del consiglio direttivo e viene eletto dal Consiglio Direttivo. Il Presidente viene eletto, tra coloro che si sono candidati alla carica, da tutti i Consiglieri o durante l’assemblea indetta per la nomina o nel corso della prima riunione utile del Consiglio Direttivo e comunque entro 15 giorni dalle elezioni.

Il Presidente resta in carica per cinque anni, salvo i casi previsti dai successivi articoli 34, 35 e 37.

La votazione è a scrutinio segreto. Ogni votante può esprimere una preferenza, e risulta eletto il candidato con il maggior numero di voti. In caso di parità prevale, se presente fra i candidati, il Presidente uscente o, in assenza, il candidato più anziano.

La candidatura può essere fatta di persona durante l’assemblea degli associati oppure tramite comunicazione scritta consegnata in precedenza al Presidente uscente. La candidatura non è ritirabile e l’eventuale elezione non può essere rifiutata, fatto salvo il diritto alle dimissioni dalla carica.

Il Presidente neo-eletto assume l’incarico a partire dalla prima seduta del nuovo Consiglio Direttivo.

Il consiglio direttivo è formato dal Presidente e da un minimo di altri due membri fino a un massimo di altri 12, che vengono eletti tra coloro che si sono candidati alla carica da tutti gli associati con diritto di voto durante l’assemblea indetta per la nomina.

I membri del consiglio direttivo restano in carica per cinque anni, salvo i casi previsti al successivo articolo 35 e 37.

La votazione è a scrutinio segreto. Ogni associato può esprimere tante preferenze quanti sono i membri stabiliti per la formazione del Consiglio direttivo. Risultano eletti i candidati che hanno ottenuto più preferenze. In caso di parità prevale il candidato più anziano.

Possono candidarsi tutti gli associati maggiorenni. La candidatura può essere fatta di persona durante l’assemblea oppure tramite comunicazione scritta consegnata in precedenza al Presidente in carica. La candidatura non è ritirabile e l’eventuale elezione non può essere rifiutata, fatto salvo il diritto alle dimissioni dalla carica. I membri del consiglio direttivo neo eletti assumono l’incarico a partire dalla prima seduta del nuovo consiglio direttivo.

Qualora non sia nominato l’organo di controllo, l’assemblea degli associati che elegge il consiglio direttivo può decidere di nominare anche un collegio dei probiviri, che resta in carica fintanto che resta in carica il consiglio direttivo nominato nella stessa assemblea, salvo non ricorrano i casi previsti dal successivo articolo 36 o non sorga l’obbligo di nominare un organo di controllo.

Tale nomina è facoltativa, e sulla necessità o meno di procedere alla nomina delibera l’assemblea degli associati.

E’ facoltà di qualunque associato proporre, nel corso dell’assemblea che elegge il consiglio direttivo, la nomina del collegio dei probiviri. Il collegio dei probiviri è formato da tre membri, che vengono eletti tra coloro che si sono candidati alla carica da tutti gli associati con diritto di voto durante l’assemblea indetta per la nomina del consiglio direttivo. La votazione è a scrutinio segreto e avviene subito dopo l’elezione del consiglio direttivo. Ogni associato può esprimere tre preferenze, e risultano eletti i tre candidati che hanno ottenuto più preferenze. In caso di parità prevale il candidato più anziano.

Possono candidarsi tutti gli associati maggiorenni ad eccezione dei membri del consiglio direttivo neo-eletto. La candidatura può essere fatta di persona durante l’assemblea oppure tramite comunicazione scritta consegnata in precedenza al Presidente. La candidatura non è ritirabile e l’eventuale elezione non può essere rifiutata, fatto salvo il diritto alle dimissioni dalla carica. I membri del collegio dei probiviri neo-eletti assumono l’incarico a partire dalla prima seduta del nuovo collegio dei probiviri.

Nel caso non vi sia alcuna candidatura per il ruolo di Presidente, oppure il numero di candidature per gli altri membri del consiglio direttivo sia inferiore a due, le eventuali elezioni già svolte sono dichiarate nulle e l’assemblea viene immediatamente sospesa.

Il Presidente riconvoca l’assemblea per l’elezione del nuovo Presidente e del nuovo consiglio direttivo non prima di 30 e non oltre 60 giorni dalla prima assemblea.

Se nuovamente non vi fosse un numero sufficiente di candidati, il Presidente deve provvedere con la massima celerità a convocare l’assemblea degli associati per deliberare sullo scioglimento dell’associazione.

Nel caso il numero di candidature per il collegio dei probiviri sia maggiore di zero ma inferiore a tre, si procede con l’elezione automatica di tutti i candidati. Nel caso non vi sia alcuna candidatura, il collegio dei probiviri non viene nominato.

L’assemblea degli associati provvede alla nomina dell’organo di controllo nei casi previsti dall’articolo 30 del D. Lgs.117/2017, o in ogni caso qualora la legge lo imponga.

L’assemblea degli associati provvede alla nomina dell’organo di revisione nei casi previsti dall’articolo 31 del D. Lgs.117/2017, o in ogni caso qualora la legge lo imponga.

Il Presidente ha il dovere di nominare un Vicepresidente tra i membri del consiglio direttivo, che lo sostituisca in caso di assenza o impedimento. In caso di dimissioni, decadenza o impedimento non temporaneo del Vicepresidente, il Presidente provvede a nominare un nuovo Vicepresidente tra i membri del consiglio direttivo.

Qualora il Presidente non provveda alla nomina, sarà Vicepresidente il più anziano tra gli altri membri del consiglio direttivo.

Il Presidente ha la facoltà di nominare un nuovo Vicepresidente revocando il precedente, comunicandolo al consiglio direttivo unito in riunione collegiale.

Il Vicepresidente non può rinunciare alla carica ma decade automaticamente nei casi previsti dal successivo articolo 35.

Il Presidente ha la facoltà di nominare un Segretario tra i membri del consiglio direttivo, che ha il compito di redigere i verbali delle riunioni del consiglio direttivo e dell’assemblea degli associati.

Se il Segretario non viene nominato oppure in caso di sua assenza, a provvedere a queste funzioni sarà il Presidente stesso o un altro membro del consiglio direttivo designato dal Presidente, previo consenso. In caso di dimissioni, decadenza o impedimento non temporaneo del Segretario, il Presidente può provvedere alla nomina di un nuovo Segretario tra i membri del consiglio direttivo.

Il Presidente ha la facoltà di nominare un nuovo Segretario revocando il precedente, comunicandolo al consiglio direttivo unito in riunione collegiale. Il Segretario può inoltre rinunciare alla carica comunicandolo al Presidente, che può provvedere alla nomina di un nuovo Segretario.

Il Presidente ha la facoltà di nominare uno o due Tesorieri tra i membri del consiglio direttivo, che hanno il compito di custodire la cassa dell’associazione, gestirne le finanze, tenere la contabilità e provvedere alla redazione della bozza del bilancio di esercizio e del bilancio preventivo, coadiuvati dagli altri membri del consiglio direttivo.

Se il Tesoriere non viene nominato oppure in caso di sua assenza, a provvedere a queste funzioni sarà il Presidente stesso o un altro membro del consiglio direttivo designato dal Presidente, previo consenso. In caso di dimissioni, decadenza o impedimento non temporaneo del Tesoriere, il Presidente può provvedere alla nomina di un nuovo Tesoriere tra i membri del consiglio direttivo.

Il Presidente ha la facoltà di nominare un nuovo Tesoriere revocando il precedente, comunicandolo al consiglio direttivo unito in riunione collegiale. Il Tesoriere può inoltre rinunciare alla carica comunicandolo al Presidente, che può provvedere alla nomina di un nuovo Tesoriere.

Il Presidente decade in caso di dimissioni o qualora perda la qualifica di associato. Un Presidente che intenda dimettersi deve comunicare questa decisione al consiglio direttivo in regolare seduta, che ne prende atto e provvede ad informare gli associati con i mezzi che ritiene più idonei. Le dimissioni sono irrevocabili.

Il Presidente dimissionario decade anche dal ruolo di membro del consiglio direttivo. Al Presidente decaduto subentra il Vicepresidente, che lo sostituisce in tutti i suoi compiti ed in tutte le sue funzioni fino al termine del suo mandato.

I membri del consiglio direttivo decadono in caso di dimissioni o qualora perdano la qualifica di associati. Un membro del consiglio direttivo che intenda dimettersi deve comunicare questa decisione al consiglio direttivo in regolare seduta, che ne prende atto e provvede ad informare gli associati con i mezzi che ritiene più idonei. Le dimissioni sono irrevocabili. In caso di decadenza di almeno i 2/3 dei membri del consiglio direttivo, sarà onere del Presidente provvedere con la massima celerità a convocare una nuova assemblea per l’elezione di un nuovo Presidente e di un nuovo consiglio direttivo.

In caso di decadenza di tutti i membri del consiglio direttivo, incluso il Presidente, tale assemblea potrà essere convocata anche su iniziativa del collegio dei probiviri, dell’organo di controllo o di tanti associati che rappresentino almeno un decimo degli associati.

I membri del collegio dei probiviri decadono in caso di dimissioni o qualora perdano la qualifica di associati. Il consiglio dei probiviri decade inoltre anche qualora sorga l’obbligo di nominare un organo di controllo. Un membro del collegio dei probiviri che intenda dimettersi deve comunicare questa decisione agli altri membri del collegio dei probiviri ed al consiglio direttivo, che ne prende atto e provvede ad informare gli associati con i mezzi che ritiene più idonei. Le dimissioni sono irrevocabili. In caso di decadenza di tutti i membri del consiglio dei probiviri, il consiglio dei probiviri si considera decaduto.

L’assemblea degli associati può deliberare la sfiducia al consiglio direttivo. L’avviso di convocazione dell’assemblea che decide la sfiducia al consiglio direttivo deve contenere la mozione di sfiducia tra gli argomenti posti all’ordine del giorno. La sfiducia è deliberata con assemblea ordinaria.

Il Presidente ed il consiglio direttivo non hanno diritto di voto sulla mozione di sfiducia. La mozione di sfiducia non può essere richiesta e messa al voto qualora l’assemblea degli associati abbia già deliberato sull’argomento nel corso del mandato dell’attuale consiglio direttivo.

Nel caso venga deliberata la sfiducia, tutti i membri del consiglio direttivo decadono, incluso il Presidente, così come decade il collegio dei probiviri, se nominato. Nella stessa assemblea che delibera la sfiducia al consiglio direttivo dovranno tenersi le elezioni per il nuovo Presidente, il nuovo consiglio direttivo ed eventualmente il nuovo collegio dei probiviri. Qualora vi sia mancanza di candidati per il nuovo Presidente o il nuovo consiglio direttivo (articolo 28) la mozione di sfiducia è nulla.

Il Presidente convoca e presiede l’assemblea e il consiglio direttivo, svolge l’ordinaria amministrazione sulla base delle direttive di tali organi, riferendo al consiglio direttivo in merito all’attività compiuta.

Il Presidente propone e indirizza la politica gestionale e sociale dell’Associazione, sovrintende alle attività dei Consiglieri e collabora con loro nello svolgimento delle mansioni.

La rappresentanza dell’associazione è attribuita unicamente al Presidente, ed il potere di rappresentanza che gli viene attribuito è generale, pertanto le limitazioni di tale potere non sono opponibili ai terzi se non iscritte nel Registro unico nazionale del terzo settore o se non si prova che i terzi ne erano a conoscenza.

Il Presidente può, nel solo caso di necessità urgente, prendere decisioni immediatamente esecutive su materie che sarebbero di competenza del consiglio direttivo o dell’assemblea e che non richiedano una maggioranza qualificata per essere approvate.

In questo caso, l’organo competente deve essere convocato entro 90 giorni per ratificare la decisione del Presidente. In caso di mancata ratifica il Presidente decade immediatamente dalla carica e dal consiglio direttivo, ed il Vicepresidente ne assume le funzioni.

Al Presidente, in qualità di legale rappresentante dell’associazione, spetta anche il compito di stipulare eventuali convenzioni tra l’associazione e le Amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 56 comma 1 del D.Lgs. 117/2017. Tali convenzioni devono essere in precedenza deliberate dal consiglio direttivo, che ne determina anche le modalità di attuazione. Copia di ogni convenzione è custodita, a cura del Presidente, presso la sede dell’associazione.

Il consiglio direttivo compie tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione la cui competenza non sia per legge di pertinenza esclusiva dell’assemblea.

In particolare, tra gli altri compiti:

• amministra l’associazione;

• attua le deliberazioni dell’assemblea;

• predispone il bilancio di esercizio e, se previsto, il bilancio sociale, li sottopone all’approvazione dell’assemblea e cura gli ulteriori adempimenti previsti dalla legge;

• predispone tutti gli elementi utili all’assemblea per la previsione e la programmazione economica dell’esercizio;

• stipula tutti gli atti e contratti inerenti le attività associative;

• cura la tenuta dei libri sociali di sua competenza;

• è responsabile degli adempimenti connessi all’iscrizione nel Runts;

• disciplina l’ammissione degli associati;

• accoglie o rigetta le domande degli aspiranti associati;

• delibera relativamente all’esclusione degli associati.

Il consiglio direttivo è convocato in forma collegiale dal Presidente, per sua iniziativa o per richiesta di almeno un terzo dei componenti. La richiesta deve indicare gli argomenti da trattare, che il Presidente inserirà tra i punti all’ordine del giorno. La comunicazione della convocazione del consiglio direttivo in forma collegiale deve avvenire con almeno 7 giorni di preavviso a mezzo e-mail (o a mezzo WhatsApp) spedita al recapito risultante dal libro degli associati a tutti gli altri membri del consiglio direttivo.

La convocazione deve riportare in allegato l’ordine del giorno. Qualsiasi documento debba essere sottoposto a votazione durante il consiglio direttivo deve essere fornito ai consiglieri contestualmente alla pubblicazione della convocazione.

Le riunioni in forma collegiale sono presiedute dal Presidente, in sua assenza dal Vicepresidente o da un membro nominato dai presenti. Il consiglio direttivo è regolarmente costituito quando è presente la maggioranza dei componenti, e delibera a maggioranza dei presenti. Non è ammesso il voto per delega. In caso di parità la decisione è rimessa al Presidente o a chi presiede il consiglio direttivo.

Il Presidente o almeno 1/3 dei consiglieri possono invitare uno o più associati in qualità di consulenti relativamente ad uno o più punti all’ordine del giorno. I consulenti partecipano liberamente al dibattito in consiglio direttivo limitatamente ai relativi punti all’ordine del giorno. Non hanno tuttavia diritto di voto.

Tutti gli associati hanno diritto di essere informati sulle attività dell’associazione e controllarne l’andamento. Qualora un associato intenda richiedere informazioni sull’andamento dell’associazione o su una specifica attività al consiglio direttivo, dovrà formularne richiesta in forma libera ad uno dei suoi membri. Sarà onere del consiglio direttivo fornire ogni informazione utile all’associato entro 30 giorni dalla richiesta, nelle modalità che riterrà più opportune.

Salvo diversa disposizione dello statuto o del presente regolamento, la comunicazione effettuata ad uno qualunque dei membri del consiglio direttivo si intende effettuata a tutto il consiglio direttivo. Sarà cura del consigliere cui la comunicazione è effettuata provvedere agli adempimenti che dalla comunicazione sono conseguenti oppure informare con la massima celerità gli altri membri del consiglio direttivo.

Salvo diversa disposizione dello statuto o del presente regolamento, le comunicazioni sono effettuate in forma scritta e possono essere consegnate a mano o a mezzo posta, tramite raccomandata A/R oppure tramite PEC inviata all’indirizzo PEC dell’Associazione.

Il collegio dei probiviri, ove nominato, ha i seguenti compiti:

• vigilare sull’operato del Presidente e del consiglio direttivo, ed informare tempestivamente gli associati in caso di comportamenti contrari allo spirito dell’associazione;

• vigilare sulla tenuta dei libri sociali;

• deliberare sulle controversie tra gli associati ad esso rimesse dall’assemblea degli associati o dal consiglio direttivo;

• formulare pareri non vincolanti, se richiesto dall’assemblea degli associati o dal consiglio direttivo.

Un componente del collegio dei probiviri può in qualsiasi momento procedere ad atti di ispezione e di controllo e, a tal fine, può chiedere ai membri del consiglio direttivo notizie sull’andamento delle operazioni sociali o su determinati affari. Il consiglio direttivo deve fornire tali informazioni con la massima celerità. Il collegio dei probiviri ha il potere di convocare l’assemblea degli associati ogniqualvolta lo ritenga necessario.

Il collegio dei probiviri è convocato da uno qualunque dei propri membri. La comunicazione della convocazione del collegio dei probiviri deve avvenire con almeno 7 giorni di preavviso a cura di chi convoca la riunione, a mezzo e-mail spedita al recapito risultante dal libro degli associati a tutti gli altri membri del collegio dei probiviri. La convocazione deve riportare in allegato l’ordine del giorno e qualsiasi documento debba essere sottoposto a votazione durante la seduta del collegio.

Il collegio dei probiviri è regolarmente costituito in presenza della maggioranza dei suoi componenti, e delibera a maggioranza dei presenti. In caso di parità la decisione è rimessa a chi presiede il collegio, che dev’essere nominato tra i presenti all’inizio della riunione. Non è ammesso il voto per delega.

Le sedute del Collegio dei Probiviri sono ristrette ai soli membri, fatta salva la possibilità da parte di uno qualunque dei probiviri di convocare uno o più associati per essere ascoltati. Inoltre, gli associati direttamente coinvolti dalle decisioni del collegio posso richiedere di essere ascoltati prima che il collegio si pronunci.

Salvo diversa disposizione dello statuto o del presente regolamento, la comunicazione effettuata ad uno qualunque dei membri del collegio dei probiviri si intende effettuata a tutto il collegio dei probiviri. Sarà cura del membro del collegio cui la comunicazione è effettuata provvedere agli adempimenti che dalla comunicazione sono conseguenti oppure informare con la massima celerità gli altri membri del collegio dei probiviri. Salvo diversa disposizione dello statuto o del presente regolamento, le comunicazioni sono effettuate in forma scritta e possono essere consegnate a mano o a mezzo posta, tramite raccomandata A/R oppure tramite PEC inviata all’indirizzo PEC dell’Associazione.

L’organo di controllo, ove nominato:

• vigila sull’osservanza della legge, dello statuto e sul rispetto dei principi di corretta amministrazione;

• vigila sull’adeguatezza dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile e sul suo concreto funzionamento;

• esercita compiti di monitoraggio dell’osservanza delle finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale;

• attesta che il bilancio sociale sia stato redatto in conformità alle linee guida di cui all’articolo 14 del D.Lgs. 117/2017.

Il bilancio sociale dà atto degli esiti del monitoraggio svolto. Un componente dell’organo di controllo può in qualsiasi momento procedere ad atti di ispezione e di controllo e, a tal fine, può chiedere ai membri del consiglio direttivo notizie sull’andamento delle operazioni sociali o su determinati affari. Il consiglio direttivo deve fornire tali informazioni con la massima celerità. L’organo di controllo ha il potere di convocare l’assemblea degli associati ogniqualvolta lo ritenga necessario.

Salva diversa disposizione dello statuto o del presente regolamento, la comunicazione effettuata ad uno qualunque dei membri dell’organo di controllo, se costituito in forma collegiale, si intende effettuata a tutto l’organo di controllo. Sarà cura del membro dell’organo di controllo cui la comunicazione è effettuata provvedere agli adempimenti che dalla comunicazione sono conseguenti oppure informare con la massima celerità gli altri membri dell’organo di controllo. Salvo diversa disposizione dello statuto o del presente regolamento, le comunicazioni sono effettuate in forma scritta e possono essere consegnate a mano o a mezzo posta, tramite raccomandata A/R oppure tramite PEC inviata all’indirizzo PEC dell’Associazione.

L’organo di revisione monocratico, costituito da un singolo revisore legale e nominato nei casi e nei modi previsti dall’articolo 31 del D.Lgs. 117/2017, svolge per l’associazione la revisione dei conti annuali e dei conti consolidati effettuata in conformità alle disposizioni del D.Lgs 39/2010.

Il bilancio di esercizio dell’associazione è annuale e decorre dal primo gennaio di ogni anno.

E’ redatto ai sensi degli articoli 13 e 87 del D.Lgs. 117/2017 e delle relative norme di attuazione e deve rappresentare in maniera veritiera e corretta l’andamento economico e finanziario dell’associazione.

Il consiglio direttivo, unito in forma collegiale, predispone ed approva la bozza del bilancio di esercizio da portare all’attenzione dell’assemblea entro tre mesi dalla conclusione di ciascuna annualità.

Unitamente alla bozza di bilancio per l’annualità appena conclusa, il consiglio direttivo predispone il bilancio previsionale dell’esercizio in corso, ed ogni ulteriore documento che ritenga utile alla programmazione economica dell’esercizio.

Il bilancio previsionale ed i documenti di programmazione economica dell’esercizio devono essere presentati all’assemblea a cura del consiglio direttivo, ma non sono oggetto di votazione e non sono vincolanti per il consiglio direttivo.

L’assemblea degli associati che approva il bilancio di esercizio è un’assemblea ordinaria tenuta a norma dell’articolo 22. Tale assemblea deve tenersi al più tardi entro quattro mesi dal termine di ciascun esercizio. All’avviso di convocazione di tale assemblea dev’essere allegata la bozza di bilancio dell’anno appena concluso, il bilancio previsionale per l’esercizio in corso ed ogni altro documento approvato dal consiglio direttivo per la programmazione economica dell’esercizio.

L’assemblea degli associati vota sull’approvazione del bilancio di esercizio. Sulle delibere di approvazione del bilancio i membri del consiglio direttivo non hanno diritto di voto. Qualora l’assemblea sia regolarmente costituita ma non vi siano associati votanti, ad esempio in caso di partecipazione all’assemblea in seconda convocazione dei soli membri del direttivo o in caso di astensione di tutti gli associati con diritto di voto, il bilancio di esercizio si intende comunque approvato.

E’ onere del consiglio direttivo provvedere al deposito del bilancio di esercizio presso il Registro unico nazionale del terzo settore entro il 30 giugno di ogni anno.

Il libro degli associati è tenuto a cura del consiglio direttivo. Il Presidente si occupa del suo aggiornamento e della sua conservazione ma può incaricare, previo consenso, un altro membro del consiglio direttivo di provvedere a tale compito. Esso deve essere aggiornato entro 15 giorni da quando si ha notizia di ciascuna variazione.

Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee è tenuto a cura del consiglio direttivo. Il Presidente si occupa del suo aggiornamento e della sua conservazione ma può incaricare, previo consenso, un altro membro del consiglio direttivo di provvedere a tale compito. Esso deve essere aggiornato entro 15 giorni da qualsiasi adunanza assembleare. Vi dev’essere trascritta copia di ogni documento sottoposto al vaglio dell’assemblea.

Unitamente al libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee vanno conservati l’elenco delle presenze di ogni assemblea e le eventuali deleghe.

Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio direttivo è tenuto a cura del consiglio direttivo. Il Presidente si occupa del suo aggiornamento e della sua conservazione ma può incaricare, previo consenso, un altro membro del consiglio direttivo di provvedere a tale compito. Esso deve essere aggiornato entro 15 giorni da qualsiasi adunanza del consiglio direttivo.

Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio dei probiviri è istituito alla prima nomina del collegio dei probiviri. Esso è tenuto a cura del collegio dei probiviri, che assegna la responsabilità ad uno dei suoi membri. Qualora il collegio dei probiviri non sia nominato ed il libro sia stato istituito, esso è conservato a cura del consiglio direttivo, nella persona del Presidente o di un membro del consiglio direttivo dallo stesso nominato, previo consenso. Esso deve essere aggiornato entro 15 giorni da qualsiasi adunanza del collegio dei probiviri.

Il libro delle adunanze e delle deliberazioni dell’organo di controllo è istituito alla prima nomina dell’organo di controllo. Esso è tenuto a cura del dell’organo di controllo, che se istituito in forma collegiale assegna la responsabilità ad uno dei suoi membri. Qualora l’organo di controllo non sia nominato ed il libro sia stato istituito, esso è conservato a cura del consiglio direttivo, nella persona del Presidente o di un membro del consiglio direttivo dallo stesso nominato, previo consenso. Esso deve essere aggiornato entro 15 giorni da qualsiasi adunanza dell’organo di controllo.

Il libro delle adunanze e delle deliberazioni dell’organo di revisione è istituito alla prima nomina dell’organo di revisione. Esso è tenuto a cura dell’organo di revisione. Qualora l’organo di revisione non sia nominato ed il libro sia stato istituito, esso è conservato a cura del consiglio direttivo, nella persona del Presidente o di un membro del consiglio direttivo dallo stesso nominato, previo consenso. Esso deve essere aggiornato entro 15 giorni da qualsiasi adunanza dell’organo di revisione.

Il registro dei volontari è tenuto a cura del consiglio direttivo. Il Presidente si occupa del suo aggiornamento e della sua conservazione ma può incaricare, previo consenso, un altro membro del consiglio direttivo di provvedere a tale compito. Esso deve essere aggiornato entro 15 giorni da qualsiasi variazione.

Tutti gli associati in regola con il versamento della quota associativa hanno il diritto di esaminare i libri sociali, formulando per iscritto apposita richiesta al consiglio direttivo o, eventualmente, all’organo incaricato di conservare tali libri.

I libri sociali devono essere messi a disposizione dell’associato richiedente entro 30 giorni dalla consegna della richiesta. L’associato può richiedere, a proprie spese, una copia dei libri sociali o di parti di essi.

Alla nomina di un nuovo Presidente, il Presidente uscente provvede a consegnargli con la massima celerità i libri sociali tenuti e conservati a cura del consiglio direttivo. Alla decadenza del collegio dei probiviri, dell’organo di controllo e dell’organo di revisione, tali organi provvedono a consegnare con la massima celerità i propri libri sociali al Presidente, che avrà eventualmente cura di consegnarli, sempre con la massima celerità, al nuovo organo, se ricostituito.

Le modifiche dello statuto sono deliberate dall’assemblea degli associati, riunita in assemblea straordinaria (articolo 23), salvo diversa disposizione di legge. L’assemblea straordinaria per la modifica dello statuto è regolarmente costituita con la presenza della metà più uno degli associati, in proprio o per delega, anche in seconda convocazione, e delibera con il voto favorevole della maggioranza dei presenti, in proprio o per delega. All’avviso di convocazione dev’essere allegata copia dello statuto con le modifiche proposte. L’assemblea degli associati può accettare in tutto o in parte le modifiche proposte, può proporne di nuove oppure può rifiutarle. In caso di modifica allo statuto il Segretario, o in sua assenza il consiglio direttivo, provvede a trascrivere il nuovo statuto sul libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, assieme al verbale dell’assemblea che ha deliberato la modifica, entro 15 giorni dalla delibera.

E’ onere del consiglio direttivo provvedere a tutti gli adempimenti amministrativi conseguenti alla modifica dello statuto.

Le modifiche del regolamento interno sono deliberate dal Consiglio Direttivo, riunito appositamente e con la presenza di almeno 2/3 dei Consiglieri, salvo diversa disposizione di legge. All’avviso di convocazione dev’essere allegata copia del regolamento con le modifiche proposte. Il Consiglio Direttivo può accettare in tutto o in parte le modifiche proposte, può proporne di nuove oppure può rifiutarle. In caso di modifica al regolamento interno il Segretario, o in sua assenza il consiglio direttivo, provvede a trascrivere il nuovo regolamento interno sul libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, assieme al verbale della riunione del Consiglio che ha deliberato la modifica, entro 15 giorni dalla delibera.

E’ onere del consiglio direttivo provvedere a tutti gli adempimenti amministrativi conseguenti alla modifica del regolamento interno.

Lo scioglimento dell’associazione può essere deliberato unicamente dall’assemblea degli associati, riunita in assemblea straordinaria (articolo 23), salvo diversa disposizione di legge. La delibera deve essere presa con il voto favorevole di almeno 3/4 degli associati, in proprio o per delega. L’assemblea degli associati delibera a quale ente intende destinare il patrimonio dell’associazione, ai sensi dell’articolo 9 del D.Lgs.117/2017 e dell’articolo 31 dello statuto.

Qualora l’assemblea degli associati deliberi lo scioglimento dell’associazione, l’assemblea stessa provvederà immediatamente a nominare uno o più liquidatori. I liquidatori hanno la rappresentanza dell’associazione e curano l’ordinaria amministrazione fintantoché non viene perfezionato lo scioglimento. I liquidatori hanno il compito di dismettere il patrimonio associativo o eventualmente assicurarsi che le risorse dell’associazione siano messe nella disponibilità dell’ente beneficiario. I liquidatori provvedono anche ai necessari adempimenti amministrativi legati allo scioglimento dell’associazione.

La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le Assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, verrà inviata comunicazione per posta ordinaria o per altra via specificata.

L’inserimento nella mailing-list, automatico al momento dell’iscrizione, viene effettuato con riferimento all’indirizzo:.

Per porre fine al servizio il Socio dovrà inviare altra mail in cui richiede di essere cancellato dalla mailing list.

Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi all’indirizzo info@maestadelponte.it.

Per quanto concerne le comunicazioni ufficiali, gli aspetti fiscali e la fatturazione in entrata e in uscita l’Associazione si è dotata di casella mail di tipo PEC con il seguente indirizzo: maestadelponte@pec.it        

L’Associazione pone particolare attenzione allo sviluppo delle comunicazioni al fine di farsi conoscere e apprezzare nei settori di interesse.

Il sito web dovrà essere uno degli strumenti principali con cui l’Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci.

Il sito di riferimento è www.maestadelponte.it.

L’Associazione dispone altresì di una pagina nel social network Facebook avente il nome “Maestà del Ponte”.

L’Associazione dispone inoltre di un sito web denominato www.fantamaesta.it e di un profilo Instagram ad esso associato tramite il quale gestisce e promuove il gioco “FantaMaestà”

È cura del Presidente, personalmente o attraverso uno o più Consiglieri a ciò preposti oppure tramite persona delegata dal Consiglio Direttivo, gestirne e aggiornarne i contenuti.

L’Associazione si riserva di stipulare accordi di sponsorizzazione, con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario (fisico o virtuale) in eventi e/o manifestazioni o di spazio espositivo presso gli spazi dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal Presidente o dai Tesorieri.

Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D. Lgs. n. 196/2003). I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno comunicati a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge, e in caso di consenso da parte degli stessi soci.

Per quanto non è previsto dallo statuto e dal presente regolamento, si fa riferimento alle norme vigenti in materia ed ai principi generali dell’ordinamento giuridico.